Erfaringsbrev fra sommerjobberne hos OBOS!
Leiligheten du bor i er egentlig ikke din leilighet, det er bare din tur til å bo i den. Byggene vi bor i skal vare i generasjoner, og vedlikeholdet som gjøres i dag påvirker også de som skal bo der etter oss. Hva kan styremedlemmer i borettslag og sameier gjøre for å ta vare på byggene de bor i, slik at byggene vil stå i 100 år til?
Team Befar 👋
Heihei!✨ Vi er Christine, Karine, Birk og Victor - tre NTNU-ere og en UiO-er. Denne sommeren har vi utviklet en digital tjeneste som gjør det enklere for styremedlemmer i borettslag og sameier å inspisere egne bygg, samle inn informasjon og få bedre oversikt over byggets tilstand. Løsningen hjelper styrene med å dokumentere observasjoner og bruke data som grunnlag for bedre beslutninger rundt rehabilitering og oppfølging.
Før vi bygger, må vi forstå🏗️
I starten av sommeren var det mye å sette seg inn i, og det var ikke åpenbart hvor de største utfordringene vi skulle løse lå. Gjennom en rekke brukerintervjuer samlet vi innsikt om hvordan styremedlemmer i borettslag og sameier forvalter byggene sine.
Vi lærte at styrene ønsker bedre oversikt og kontroll over byggets tilstand. I dag kontrolleres byggene veldig ulikt og informasjonen som samles inn er spredt over flere verktøy. Dette gjør det vanskelig å få et helhetlig bilde av bygget og vite hvilke tiltak som bør prioriteres.
Det viste oss et behov for en løsning som gjør det enklere å dokumentere observasjoner, samler informasjonen på ett sted, og dermed gir styrene et bedre grunnlag for å ta beslutninger om rehabilitering.
Kan vi alle være bygningseksperter? 👷
En befaring er en fysisk inspeksjon av et bygg, og gjennomføres av personer med byggteknisk kompetanse. De vet hvordan bygg er strukturert, hva de skal se etter og hvordan funn bør vurderes. Samtidig er informasjonen fra en befaring ferskvare og kan raskt bli utdatert.
Vi så derfor et behov for å gjøre det enklere for styrene å følge opp byggene sine. Siden styremedlemmer har svært ulik erfaring med både teknologi og bygg, ønsket vi å lage en løsning som veileder dem gjennom prosessen, gjør det enkelt å dokumentere tilstanden og gir bedre oversikt over hva som bør prioriteres.
Hva har vi faktisk laget?
Løsningen er en web app som veileder styremedlemmer steg for steg gjennom en lavterskel inspeksjon av en valgt bygningsdel. De blir bedt om å ta bilder av det de ser og kommentere om det er noe som utpeker seg.
Når befaringen er fullført, sendes den innsamlede dataen til en KI-modell som analyserer bildene og predikerer gjenværende levetid på bygningsdelen. Resultatet er en selvbefaringsrapport som viser tilstand og levetid før og etter befaringen, og gir styret et sterkere grunnlag for å prioritere framtidig vedlikehold.
Selvbefaringen er ikke en frittstående app, men en integrert del av Mitt bygg - et styreverktøy mange borettslag allerede bruker i dag. Når tilstanden på en bygningsdel vurderes som alvorlig i Mitt bygg, får styret en oppfordring til å gjennomføre en selvbefaring derfra. Resultatene går rett tilbake inn og oppdaterer vedlikeholdsplanen automatisk. Slik blir selvbefaringen en integrert del av den løpende oppfølgingen av bygget, utløst av faktisk behov.
Med KI på laget🤖
Vi kan ikke alle være byggtekniske fagpersoner, og det ønsket vi at plattformen skulle kompensere for. Derfor undersøkte vi hvordan KI kan bidra til å tolke bildene og dataen som samles inn under befaringene, og gjøre informasjonen verdifull for styret.
Vi landet på en spesialisert modell fra en dansk KI-bedrift, bygget nettopp for å analysere bygningsmasse i nordiske byer. Det som gjorde den til et naturlig valg for oss, var at den allerede var integrert i infrastrukturen vi jobbet med, og at den er godt trent på nettopp bygningsdata fra nordiske land. I tillegg var det en fin bonus å kunne støtte en nordisk aktør underveis, fremfor å lene oss på de store tekgigantene.
KI og data lar byggene leve lenger 🏗️
Ved å kombinere data fra befaringer med KI-baserte vurderinger kan vi kalkulere når ulike bygningsdeler bør vedlikeholdes eller rehabiliteres. Dette kan gi styrene oversikt over byggets tilstand og et bedre grunnlag for å prioritere tiltak, planlegge økonomien, og ta vare på byggene over tid.
En tur i kjeller’n? 🤔
Da vi startet sommeren var vi som en gjeng med snekkere som hadde fått utdelt verktøykasse og frie tøyler. Vi ville bygge alt på én gang. Med god sparring fra erfarne Bekkere lærte vi at det å lage et godt produkt ikke handler om å bygge mest mulig, men om å velge riktig. Underveis har vi kjent på den evige balansen mellom å analysere nok til å forstå problemet, og å bygge raskt nok til å teste, lære, og iterere. Den største lærdommen vi tar med oss er at god produktutvikling handler like mye om hva man velger bort, som hva man velger å bygge.
Sommerjobb i Bekk🍦
Det viser seg at en sommerjobb ikke bare består av kode, design og møter! Gjennom sommeren har vi fått masse sosialt og faglig påfyll, fra faggrupper og spennende foredrag til hyggelige arrangementer og aktiviteter sammen med resten av sommergjengen.
Noe av det beste har vært å bli kjent med et miljø der folk er nysgjerrige, inkluderende og glade for å dele kunnskap. Vi har fått utforske nye fagområder, lære av flinke Bekkere, og oppleve en kultur der det alltid er rom for å stille spørsmål, diskutere ideer, og lære av hverandre. 🌱
Hva har vi lært i sommer?
- Det viktigste er ikke å bygge mest mulig, men å bygge det som faktisk løser problemet. 💡
- Fail fast! De beste løsningene kommer gjennom å teste, lære og iterere tidlig. 🔄
- Det er mye man kan få til selv, men man kommer enda lenger med flinke Bekkere rundt seg som heier, utfordrer og deler kunnskap. 🤝
For de neste 100 årene
Vi startet sommeren med spørsmålet: Hva kan et styre faktisk gjøre for å ta bedre vare på bygget sitt? Svaret er ganske udramatisk: gå en runde med telefonen i hånda et par ganger i året, ta bildene og svar på spørsmålene. Styret får en bedre indikasjon på byggets tilstand. De vet for eksempel nå at taket nærmer seg slutten av levetiden, og at det kan lønne seg å ta vinduene samtidig som fasaden. Et styre som vet det, kan begynne å spare i tide, i stedet for å hasteinnkalle til generalforsamling når vannet allerede står i kjelleren.
Bygget kan stå i hundre år til, så lenge noen følger med. Nå trenger de bare telefonen sin. 📱
