Sammendrag av presentasjon holdt av Arne Johan Johnsen og Vigdis Schrøder fra Braathens på seminar i BEKK 28. mai 2002.
28.05.2002
Arne Johan Johnsen og Vigdis Schrøder, Braathens
Braathens' presentasjon, med tittel "Utfordringer ved utvikling av et nytt intranett", ble holdt av Arne Johan Johnsen, organisasjonssjef , og Vigdis N. Schrøder, organisasjonskonsulent.
Arbeidet med Braathens' nye intranett har pågått siden september 2001, og lanseres i disse dager. Sammen med BEKK har Braathens fokusert på informasjonsarkitektur, grensesnitt, design, teknisk utvikling, kommunikasjonsplan og innholdsproduksjon for det nye verktøyet.
Eierskap og gjennomslagskraft
– Braathens ville skape et levende intranett som utvikler seg i takt med organisasjonens behov gjennom å sørge for eierskap og involvering på alle nivåer, sa Johnsen. – Samtidig måtte vi sikre forståelse for intranettets visjon, "En ny og bedre måte å jobbe på", på tvers av organisasjon med en målgrupperettet kommunikasjonsplan.
Johnsen og Schrøder presiserte at man må være være omhyggelig ved valg av interne prosjektdeltakere, som skal ha fagkunnskap, innflytelse på kompetanseutvikling innen eget fagområde og gjennomslagskraft i organisasjonen.
Veien til suksess
Følgende faktorer definerte Braathens som helt avgjørende for å lykkes med det nye intranettet:
- Forankring i selskapets ledelse
- Tilgjengelighet for målgruppen (m.a.o. at alle har tilgang til PC)
- Klar policy rundt bruk av intranettet
- Bygge på brukernes ulike behov
- Sikre at organisasjonen ser hensikten med og finner nytte i verktøyet
- Oppdatert innhold
– Vi er stolte av vårt nye intranett, fastslo Schrøder, og understreket at Braathens vil bruke mye tid fremover på å skrive og oppdatere innhold som er til hjelp og nytte for alle medarbeidere i "en organisasjon i endring".